終於開開心心的拍完婚照,
開始統計人數,
這個問卷發出去就好像電子喜帖一樣,
不用像紙本喜帖須填寫回函,親友們填寫完後就可以自動回覆給新人們了。
統計人數應該是最麻煩也最尷尬的事情了,
我的訂婚宴在深山,
也不好意思叫所有朋友參與,
來參加要花上交通費&住宿費…
哩哩摳摳的費用加起來應該比包給我的紅包多了吧!!
怎麼去區分要邀請的朋友,
是熟朋友還是不熟的朋友,
學長姐們&學弟妹們,
畢業好久的同學們,
失聯已久的朋友們……
幸虧網路的方便解決了許許多多的問題,
鑒於目前使用FB與Google的親友們無限多,
因此便在FB開了個”活動”,
上面連結Google的問俊調查,
就可以輕輕鬆鬆的坐在電腦前統計人數了。
Step1. 申請/登入gmail帳號
這步驟只有設計問卷的人需要申請,
填寫的人是不需要的喔!!!
申請完後就可以直接登入自己的帳號~
Step2. 到【雲端硬碟】頁面
在google首頁的右上角,點選【九宮格】→【雲端硬碟】就會到google雲端硬碟頁面。
文件頁面裡面有許多的功能,
可以把自己編輯過的office檔案都可以放上來,
是個雲端的儲存空間,
放在這個空間的好處是無論到哪哩,只要可以登入google的地方,
就可以讀取文件喔!!!
Step3. 建立問卷調查表單
在左邊的工具列中,點選左上【新增】→【更多】→【google 表單】
來到表單頁面,就可以建立自己的表單了
Step4. 編輯問卷調查表單
在這個頁面中,可以開始編輯自己所需要的內容,
主要標題可填入【wedding invitation】&婚禮主題
次要標題便可填寫時間、地點、邀請內文…等等。
這部份的內文編輯完全是按照自己的想法作編輯,
想給大家看的話以及想跟大家告知的訊息,
一併都可以在這邊做填寫。
新表單編輯方式方便多了,在右邊點選【新增圖片】,就可以插入圖片
不過在填寫問題點時,要先想好問題的順序,
例如:名字、電話、參加人數、參加場次、葷素、朋友圈的選擇…
這順序如果先想好在開始設計會比較方便,
到時再統計人數時,表格也就不會跑來跑去。
選單部分可以點選要簡答
選單部分可以點選【下拉式選單】
另外,朋友圈的選擇也可重要,
是大學同學還是研究所同學,是公司同事的還是親戚,
是出國認識的朋友還是當兵認識的…
通常有些朋友會重複好幾個圈圈,當朋友在選擇時,
其實相對的也是再思考做哪一桌的問題,
等於讓親友們自己選擇要跟哪些人在一起會比較開心。
是否茹素,這問題也很重要
另外,像人數總共幾位呀?!需不需要準備兒童座椅呀?!
之類的問題都可以斟酌是否要加上
Step5. 選擇底圖
這個問卷發出去就好像電子喜帖一樣,
因此也可以選擇喜歡的底圖,google提供了各式各樣的底圖,
不只針對婚禮,也針對種類繁多的宴會&派對去做選擇。
每一張圖面都可以跟自己設計的問題作預覽,
可以看一下排版以及底圖與新人想呈現給親友的感覺符不符合。
當選擇完後其實電子喜帖問卷調查也差不多可以完成了。
而在最下面的網址就是提供給所有親友填寫問卷的網址。
Step6. 問卷網址
再連結底下勾選【縮短網址】,即可將此個網址分享在FB或 LINE群組,
大家就可以近來填寫問卷囉!!
當文件編輯完後,可回到雲端硬碟頁面,從裡面可以看到問卷調查結果。
或者編輯文件完成後,一定會發現一些問題想修改,或者發現有些問題點忘記做編輯的等等小問題,
就可以回到剛剛雲端硬碟頁面,這時候可以看到剛剛編輯的文件,點選想修改的文件。
完成電子喜帖問卷調查,就可以在FB上開活動給所有的朋友了,
FB活動是可以邀請朋友的,無論有邀請沒有邀請,設定為公開活動,
就是大家都可以來參予填寫,剛開始設定的朋友是知道一定會來參加的朋友,
後來有朋友陸陸續續開始填問卷後,有填得我們就會做邀請的動作。
這個步驟只是不想讓有些人覺得,是不是要邀請才可以來參加,
錯了!!!想來的人就填問卷就行了!!!!
我們一定會將紅通通的喜帖熱騰騰的送到家裡,
請大家一起來見證我們的幸福喔!!!!